A SBCM tem o máximo de interesse em que suas regionais promovam cursos nas suas regionais. De acordo com o Estatuto da SBCM, é obrigatório que cada Regional promova pelo menos um curso anual. Abaixo damos algumas orientações e auxílio que a Nacional pode ajudar:

Da Organização:

• Os eventos das regionais são eventos oficiais da SBCM
• O Diretor que auxiliará na organização dos eventos é o Secretário Adjunto, Na gestão 2012-2013 é o Milton Pignataro - contatos: (51) 3217-1310 Consult, (51) 9151-8855 celular, E-mail:pignataro@ymail.com
• Local: recomendamos que seja um anfiteatro com capacidade adequada. Existem basicamente dois tipos de curso:
• Os voltados para os cirurgiões da mão da região: normalmente sessões de discussões de casos específicos. São cursos menores - para você saber quem são os especialistas da sua região basta solicitar a lista para a Secretaria Nacional. Para entrar em contato veja o item divulgação (10 a 30 participantes dependente da região é suficiente. Não é congresso, é somente um curso de atualização).
• Os destinados para outros profissionais da saúde: também é uma forma de divulgação da nossa especialidade. Preste atenção que existem portarias que regulamentam os cursos para médicos, que foram editadas pelo CFM - se houver dúvida consulte a Secretaria Nacional. Se for caso de fazer um curso com convênio de outra entidade (médica ou não médica) comunique a Secretaria Adjunta através de Email. Recomendamos que tenha pelo menos um email formalizando o convênio.

Inscrições:
• Prévias - poderão ser feitas via Secretaria Nacional através de envio de fax de uma ficha comum que disponibilizaremos a todos.
• No local - deverão ser feitas por uma Secretaria Local. A contratação de funcionárias poderá ser SBCM - se houver algum pagamento peça orientação a Tesouraria Nacional como efetuá-lo. Se for pessoa Jurídica (contratação de uma organizadora solicitamos Nota Fiscal) e se for pessoa física emitiremos um RPA que será feito pela nossa contabilidade.
• É fundamental solicitar o CPF dos inscritos, pois a certificação do curso só ocorrerá se fornecermos este número para a AMB.
• Os valores das inscrições pré serão feitos na conta da Sociedade
• Os valores das inscrições no local também serão feitos na conta da Sociedade e os comprovantes deverão ser encaminhados com os outros comprovantes de despesas para a Tesouraria Nacional
• Pode-se optar por não cobrar a inscrição dos nossos associados ou mesmo cobrar um valor simbólico (recomendamos este último).

• Crachás: existem crachás com o logo da Sociedade disponíveis. Basta enviar um email solicitando a quantidade necessária que enviaremos por correio.
• Coloque uma etiqueta de identificação da pessoa e não se esqueça pela norma da ANVISA há necessidade de descriminar se o indivíduo é ou não prescritor de remédios. Aqueles que se inscreverem com antecedência, nós enviaremos os crachás já com identificação.
• Coffee Break: recomendamos a contratação de uma empresa local. Veja em patrocínio como contratar estas empresas.
• Certificados: enviamos o modelo digitalizado em arquivo Power Point basta duplicar o slide e preencher com os dados de cada participante ou palestrante.
Recomendamos imprimir em boas impressoras coloridas jato de tinta com papel com gramatura maior. Não se esqueça, este tipo de impressão é demorada.
• Inscrição na Comissão Nacional de Acreditação (CNA) - nossos cursos tem que ser obrigatoriamente inscrito neste sistema.

• Existem normas como recolhimento de taxa para AMB baseado em 3% do valor da inscrição.
• Basta acessar o site e preencher os dados
• Obrigatoriamente deverá ser feito com antecedência de três meses
• Entre em contato com nosso representante nesta Comissão que o ajudará no preenchimento dos dados.
• Em 2012 nosso representante será o Dr. Mateus Saito, E-mail: mateus@vita.org.br - Cel.(11)8127-0605 - sugerimos que mesmo que tenha conseguido inscrever no sistema sozinho, comunique-o, pois o avaliador será ele e já houve no passado casos de cursos que foram perdidos no sistema informatizado ( o famoso caiu o sistema).
• Não se esqueça que as áreas afins também podem pontuar como Ortopedia, Cirurgia Plástica, Trauma, etc.

• E-mail: dentro da nossa Sociedade acreditamos que seja a mais eficaz e barata. Basta encaminhar um email para a Secretaria Nacional com o texto das informações (local, data, hora, palestrantes e valor das inscrições) e se deseja divulgar na regional ou para todo país.
• Cartazes e folders: material impresso - existem custos envolvidos neste tipo de divulgação, que não são pequenos e cujo efeito é discutível. Se houver patrocínio, poderemos realizar esta produção - veja em Patrocínio como funciona.

• A captação de patrocínio local é possível. Recomendamos dois tipos de relacionamento com as empresas:
• A empresa pode contabilizar despesas e se responsabiliza pelo pagamento de itens específicos. Por exemplo, a empresa quita a despesa com a fornecedora de coffee break, emite a passagem aérea de um palestrante, paga o hotel, etc. Todos os comprovantes são emitidos em favor da empresa patrocinadora.
• Existem empresas que por motivos locais só podem colaborar como doação a Entidades como a SBCM. Neste caso a SBCM emite um recibo do valor total do patrocínio, que deverá ser depositado na conta da SBCM - neste caso a nossa Tesouraria paga todos os valores (via doc, depósito bancário, boleto, etc) das despesas. Os recibos e notas obrigatoriamente devem ser nominais a SBCM - haverá necessidade de um balanço a ser acertado com nosso tesoureiro. Em 2012-2013 é o Dr. Carlos Henrique Fernandes, E-mail: carloshfernandes@uol.com.br, Cel. (11) 9987-0885.

• Após o balanço financeiro, se houver saldo positivo este será dividido da seguinte forma:
• 80% será creditado em uma "conta regional" - através desta conta poderão pagar despesas com transporte e hospedagem de palestrantes convidados (nacionais ou estrangeiros), confraternizações, etc.
• 20% para a Nacional que cobrirá despesas como impressão, produção de e-mails, etc - Quando feitas em quantidade o custo destes diminuem.
• Somente para exemplificar: a Regional São Paulo realizou eventos maiores e conseguiu um bom saldo que possibilita o custeio de passagens e hospedagem de convidados estrangeiros.
• Caso a Regional não tenha saldo e tiver interesse em custear um convidado, entre em contato com a Tesouraria para saber das possibilidades de um auto-financiamento. A SBCM arcaria com estas despesas iniciais e abaterá do saldo residual positivo.
• O balancete deverá ser comprovado através de recibos ou notas - na dúvida entre em contato com o Tesoureiro.